Ассистент/Junior Sales Manager
Прямой работодатель ГОУ ПРАКТИС ( simulator.gopractice.ru )
Опыт работы от 1 года до 3х летдо 60 000 ₽
Нам нужен человек, который готов заниматься вопросами, связанными с документооборотом и сопровождением сделок, а также видит свое развитие в сфере продаж.
Зона ответственности:
- сопровождение сделок, продажи (обработка обращений пользователей по каналам компании (facebook messenger, email);
- работа в 1C (первичная бухгалтерия), Excel, CRM (занесение информации в CRM-cистему), Mailchimp (заполнение шаблонов для рассылки);
- работа с внешней бухгалтерией (аутсорс), помощь в подписании закрывающих документов (формирование счета, акты приемо-передачи услуг);
- работа с корреспонденцией (отправка и получение корреспонденции: КСЭ, почта России), ведение отчетной таблицы по отправке и приему корреспонденции;
- решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром (парковка, пропуска);
- выполнение сопутствующих поручений (найти необходимую информацию, организовать встречу, забронировать переговорку);
- трэвел-поддержка (билеты, отели, приглашения, визы) - очень редкий кейс, но кто знает.
Требования
- способность быстро обучаться;
- стрессоустойчивость;
- умение решать вопросы в режиме многозадачности;
- ответственность и внимательность к деталям;
- коммуникабельность и доброжелательность;
- компьютерная грамотность, опыт работы в CRM будет плюсом;
- понимание процесса продаж и документооборота будет плюсом;
- грамотная устная и письменная речь.
Тестовое задание
Если вам интересна наша вакансия, то мы ждём от вас тестовое задание:
1. Для оплаты от юридического лица вам нужно заполнить шаблон договора.
Вам прислали реквизиты:
ООО "Супер Мэн"
Адрес: 196006, Санкт-Петербург г, улица Заставская, дом No 22, литер А
ИНН / КПП: ИНН откликнуться / КПП откликнуться
ОГРН: 1177847182853
Банк: ПЕТЕРБУРГСКИЙ ФИЛИАЛ АО ЮНИКРЕДИТ БАНКА
Р/сч: 40702810820020009090
К/сч: 30101810800000087900
БИК: 044030858
Шаблон договора: https://is.gd/BjAfig
2. Иностранная компания для оплаты запрашивает счет на английском языке. Им необходимо купить курс для трех сотрудников, оплата будет в евро.
У вас есть данные от компании:
SIA "Evalu Latvia", Brīvības iela 151, Rīga, LV-1012, Latvija. Reģ.Nr. 40003815611
Mobile: +371 23307678
Вам нужно составить инвойс.
Шаблон инвойса: https://is.gd/M87KV1
3. Вы видите, что пользователь завершил курс. Вам нужно получить отзыв. Как вы построите с ним общение (у вас есть почта, номер телефона пользователя, также можно найти его через группу для студентов в фб). Напишите, какой канал связи выберете, алгоритм действий, предполагаемые варианты ответа пользователя и ваши действия на них.