Coordinator / Junior Project manager

Компания NascTech на рынке с 2010 года. Мы — продуктовая компания с ирландскими и украинскими корнями. Наши клиенты — телекоммуникационные компании в Азии, Океании, Африке и Латинской Америке. Наш продукт позволяет трансформировать управление операциями, обеспечивая визуализацию и контроль в реальном времени, что позволяет снизить затраты и повысить эффективность.

Мы предлагаем:

1. Удаленную работу.
2. Заработную плату 500 - 800 USD в зависимости от релевантности вашего опыта и достижений.
3. Фиксированный рабочий день с 8 до 17 по Киеву, 1 час обеда, пн-пт.
4. Оплачиваемый отпуск 18 рабочих дней.
5. Оплачиваемый больничный.
6. Возможность применить свои навыки в международной компании, получить опыт международного сотрудничества.

Если ты не хочешь терять время на пробки, работать в своем любимом пледе, общаться с дружелюбным коллективом в международной компании — наша вакансия для тебя! Мы предлагаем удаленную работу с фиксированным рабочим днем.

Наш идеальный кандидат:

1. Имеет опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
2. Имеет высшее образование.
3. Знает английский не ниже Upper-intermediate.

Мы развиваем не только компанию, а также стараемся развивать и своих сотрудников. Мы прислушиваемся к каждому сотруднику и пытаемся максимально обеспечить профессиональное развитие в желаемом направлении.

Что нужно будет делать:

1. Координировать проекты:
- Создавать полную базу административных документов по проекту (PST, BUR, TST, MOM, Project Plan, Weekly targets) в течении 2 дней с момента старта проекта.
- Подготавливать с нуля проджект/ресурс план, поддерживать проектную документацию в актуальном состоянии (перечень задач, сроки, статус).
- Организовывать работу проектной команды - определять всех участников процесса их роли и зоны ответственности; согласовывать каналы и регламенты коммуникации проектной команды.
- Планировать ресурсы на еженедельной основе - согласовывать приоритетов по задачам и соответствующего объема ресурсов на их выполнение.
- Управлять, мониторить и прогнозировать успешное выполнение и реализацию проекта в срок и в рамках выделенного бюджета.
- Контролировать ход выполнения проекта, собирать и анализировать информацию по задачам, которые выставляются в рамках Project Plan для каждого участника команды в виде weekly targets.
- Организовывать и проводить митинги. Составлять план митингов, вести минуты митинга, контролировать выполнение выявленных задач.
- Вести учет и контроль всех проблемных вопросов, которые не решаются силами проектной команды (ресурсы, приоритеты).
- Анализировать план/факт по качественным критериям. Фиксировать отклонения.
- Выявлять риски и проблемы, устранять препятствия, мешающие прогрессу работы;
- Координировать обновления проекта на предмет соответствия утвержденному процессу и срокам.

2. Готовить отчеты:
- Создавать и утверждать шаблоны отчета, который будет соответствовать ожиданиям заказчика.
- Подготавливать отчет с установленной периодичностью (еженедельно / ежемесячно).