“Pié de Página de Grupo”

Podemos tener un “Pié de Página de Grupo” con cada grupo. Por ejemplo si yo quiero saber cual es la puntuación total por estudiante, selecciono “Vista de Distribución” y hago click en el botón “Agrupar & Ordenar” en la cinta. Esto re abre la sección “Agrupar, ordenar y total” al final de la ventana.
Haz click en el botón de “Más”.

Esto nos da diversas opciones. Haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto a la opción de pié de página en la segunda línea, y selecciona “Con una sección de pié de página” en el menú desplegable.

Entonces tienes que decidir lo que quieres en esta sección “Pié de Página de Grupo”.
En la fila superior, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Sin totales”.
En la ventana emergente que aparece, en el cuadro superior, selecciona el campo del que quieres calcular totales.
En el segundo cuadro selecciona el “Tipo” de operación, en este caso “suma”.
Y en la parte inferior de la ventana emergente, selecciona el lugar en tu documento donde quieres deplegar esta suma. En este caso, “Pié de Página de Grupo”.

Ahora, cuando cambies a “Vista de Reporte”, verás que una fila de totales es insertada para cada estudiante.

“Insertar Salto de Página”

Puedes insertar un “Salto de página” en el “Reporte”, donde quieras una página nueva dentro de una sección.
En este ejemplo quiero que cada estudiante despliegue su propia página.

Dejando eso de lado:
Tengo el logotipo y el título en el “Encabezado” que tiene que repetirse en cada página. Para hacer esto, agregar el logotipo y el título, como lo viste en la sección anterior de esta lección, arrastralos a la sección de “Encabezado”.

Haz click en el botón interruptor “Encabezado / Pie de página del reporte” para eliminar estas secciones.

De acuerdo, vamos más lejos seleccionando la pestaña contextual “Diseño” y haciendo click en el botón “Insertar Salto de página”.

Haz click en la ubicación dentro de la sección, en este caso la sección de “Pié de Página”, donde quieres insertar el “Salto de Página”. El “Salto de página” aparece como una línea punteada en tu “Reporte”.

Siempre lo puedes mover seleccionandolo y arrastrandolo.
Para ver el “Salto de Página”, deberías cambiar a la vista “Vista Preliminar de Impresión”.

Solo haz click en la flecha que apunta hacia abajo debajo del botón “Ver” en la “Cinta” y selecciona “Vista Previa de impresión”.
Usa los botones de navegación para navegar entre registros.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats