Операционный менеджер / Project Manager

Мы - международная маркетинговая компания, сфокусированная на продвижении собственных и партнерских проектов на рынке мобильных приложений. 

Приглашаем на удаленную работу с полной занятостью Операционного менеджера для управления внутренними операционными процессами компании. 

Миссия/цель должности: высвобождение времени операционного директора (COO) за счет управления внутренними операционными процессами.

Основные задачи

• Контроль исполнения текущих проектов: промежуточные точки контроля, соблюдение сроков, встречающиеся проблемы, оценка рисков. Работа с таск-менеджером.
• Планирование реализации идей: раскладывание больших идей и целей на конкретные шаги и действия, дальнейший контроль исполнения.
• Взаимодействие с внутренними сотрудниками: назначение звонков, создание заявок, ответы на вопросы, участие в совещаниях.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками: например, организовать корпоратив, купить лицензии для софта и т.п.
• Онбординг новых сотрудников: добавить новичков (+удалить уволившихся) во все звонки, чаты и рабочие сервисы, переслать данные в фин.отдел, рассказать про основные процессы и тп.
• Быть в курсе всего, что происходит в компании, отделах, у сотрудников; своевременно оповещать об этом COO.
• Систематизация и организация внутренней документации: записи звонков, протоколы совещаний, инструкции, SOP-файлы, корп.вики.
• Предлагать улучшения по текущим операционным процессам. Выявлять проблемы и узкие места.
• Аналитические исследования по запросу COO: н-р, "какие нормальные показатели конверсий при холодной рассылке?", "правда ли, что эппл перестанет отдавать разработчикам статистику?", "что пишут об интеграции revenue cat и amplitude?"
• Прочие поручения от COO, высвобождающие его время.

Наши ожидания

• Высшее законченное образование
• English Advanced
• Опыт курирования проектов и команд, численностью от 5 чел.
• Опыт коммуникации с разными подразделениями/отделами, высокий уровень социального интеллекта, развитые коммуникативные качества.
• Структурность, стремление к порядку, аналитическое мышление.
• Проактивность. Желание быть полезным руководителю, сотрудникам и компании.
• Высокий уровень концентрации, переключения и объема внимания.
• Внимание к деталям, при этом способность видеть общую картину.
• Ориентация на процесс, при этом способность держать в фокусе внимания результат (цели).
• Приветствуется опыт работы на должностях: проджект менеджер, продакт-менеджер, операционный менеджер, HR, заместитель руководителя со схожими функционалом (операционная деятельность).
• Приветствуется опыт работы в сферах: IT, Digital, агентства схожего профиля.
• Обязателен опыт удаленной работы, либо работы с командами, распределенными в пространстве.

Что мы предлагаем

• Стабильный достойный доход в USD. Размер дохода обсуждается на собеседовании.
• Удаленная работа, возможность работать из любой точки мира
• Полный рабочий день.
• Рабочее время по Московскому часовому поясу с разумной гибкостью.
• Официальное оформление отношений, заключаем договор.
• Отпуск 28 дней (14+14).
• Наставник-руководитель и интересные задачи, способствующие профессиональному росту и профессиональной самореализации. Возможность видеть индивидуальный вклад в дело.
• Готовы инвестировать в ваше обучение у внешних провайдеров, оплачивать посещение конференций.

Внимание! Заключительным шагом к сотрудничеству будет проверка рекомендаций от бывших руководителей за последние 3 года. Пожалуйста, будьте готовы предоставить необходимую контактную информацию.

Этапы рекрутингового процесса

• Заполнение анкеты.
• Онлайн видео собеседование с HR/рекрутером (до 30 мин).
• Онлайн собеседование с COO компании