Ассистент/Junior Sales Manager

Нам нужен человек, который готов заниматься вопросами, связанными с документооборотом и сопровождением сделок, а также видит свое развитие в сфере продаж.

Зона ответственности:

• сопровождение сделок, продажи (обработка обращений пользователей по каналам компании (facebook messenger, email);
• работа в 1C (первичная бухгалтерия), Excel, CRM (занесение информации в CRM-cистему), Mailchimp (заполнение шаблонов для рассылки);
• работа с внешней бухгалтерией (аутсорс), помощь в подписании закрывающих документов (формирование счета, акты приемо-передачи услуг);
• работа с корреспонденцией (отправка и получение корреспонденции: КСЭ, почта России), ведение отчетной таблицы по отправке и приему корреспонденции;
• решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром (парковка, пропуска);
• выполнение сопутствующих поручений (найти необходимую информацию, организовать встречу, забронировать переговорку);
• трэвел-поддержка (билеты, отели, приглашения, визы) - очень редкий кейс, но кто знает.

Требования

• способность быстро обучаться;
• стрессоустойчивость;
• умение решать вопросы в режиме многозадачности;
• ответственность и внимательность к деталям;
• коммуникабельность и доброжелательность;
• компьютерная грамотность, опыт работы в CRM будет плюсом;
• понимание процесса продаж и документооборота будет плюсом;
• грамотная устная и письменная речь.

Тестовое задание

Если вам интересна наша вакансия, то мы ждём от вас тестовое задание:

1. Для оплаты от юридического лица вам нужно заполнить шаблон договора.

Вам прислали реквизиты:
ООО "Супер Мэн"
Адрес: 196006, Санкт-Петербург г, улица Заставская, дом No 22, литер А
ИНН / КПП: ИНН откликнуться / КПП откликнуться
ОГРН: 1177847182853
Банк: ПЕТЕРБУРГСКИЙ ФИЛИАЛ АО ЮНИКРЕДИТ БАНКА
Р/сч: 40702810820020009090
К/сч: 30101810800000087900
БИК: 044030858

Шаблон договора: https://is.gd/BjAfig

2. Иностранная компания для оплаты запрашивает счет на английском языке. Им необходимо купить курс для трех сотрудников, оплата будет в евро.

У вас есть данные от компании:
SIA "Evalu Latvia", Brīvības iela 151, Rīga, LV-1012, Latvija. Reģ.Nr. 40003815611
Mobile: +371 23307678
Вам нужно составить инвойс.
Шаблон инвойса: https://is.gd/M87KV1

3. Вы видите, что пользователь завершил курс. Вам нужно получить отзыв. Как вы построите с ним общение (у вас есть почта, номер телефона пользователя, также можно найти его через группу для студентов в фб). Напишите, какой канал связи выберете, алгоритм действий, предполагаемые варианты ответа пользователя и ваши действия на них.