Informativa privacy: come cambia nel nuovo regolamento UE
Image courtesy http://visualhunt.com/re/db8b8e

Informativa privacy: come cambia nel nuovo regolamento UE

L'informativa è un documento che fornisce al soggetto interessato le informazioni su chi tratta i suoi dati personali, perchè li tratta, come li tratta, e quali sono i suoi diritti. Offre quindi all'interessato una specie di mappa descrittiva del trattamento dei suoi dati, permettendo di tenerli sotto controllo.

L'informativa è un atto dovuto per garantire un trattamento corretto e trasparente dei dati personali e questo non solo nel codice sulla privacy (D.Lgs. 196/2003), ma anche nel nuovo regolamento europeo 679/2016 al quale devono adeguarsi tutti coloro che trattano dati personali entro il 25 maggio 2018.

Conoscere, però, le novità previste dal regolamento può essere utile, ad esempio per adeguare le informative già rilasciate, aggiornandole ai nuovi requisiti.

Le modifiche riguardano soprattutto i tempi, i contenuti e le modalità dell'informativa (art. 13 e 14 regolamento 679/2016).

Quando va fornita l'informativa sul trattamento

Quando i dati sono raccolti direttamente presso l'interessato, l'informativa deve essere fornita nel momento stesso della raccolta dei dati e non più tardi.

Nel caso in cui i dati non siano invece raccolti direttamente presso l'interessato, l'informativa deve essere fornita entro un tempo ragionevole. Cosa si intende per ragionevole?

Il regolamento non lo specifica, lasciando al titolare una discrezionalità che però non può superare il periodo di un mese decorrente dal momento in cui i dati sono stati ottenuti.

Tuttavia rispetto a questa regola generale,esistono due eccezioni. Se i dati sono destinati alla comunicazione con l'interessato, l'informativa deve essere fornita, al più tardi, al momento della prima comunicazione.

Nel caso in cui sia prevista la comunicazione con un altro destinatario, l'informativa va data entro e non oltre la prima comunicazione dei dati personali.

Come deve essere data l'informativa

Le modalità riguardano la forma, il linguaggio e il mezzo mediante il quale l'informativa è data. L'informativa deve essere concisa, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile.

Il requisito della comprensibilità, da valutare con riferimento all'interessato, può essere particolarmente importante per determinate categorie di interessati come ad esempio i minori.

Il linguaggio usato per comunicare le informazioni deve essere chiaro e semplice. Le informazioni possono essere date per iscritto o con altri mezzi, compresi quelli elettronici. E' prevista inoltre la possibilità di fornirle in modo orale, quando c'è una richiesta dell'intereressato e purchè la sua identità sia accertata con altri mezzi.

Quali sono le novità relative ai contenuti

I contenuti previsti dal nuovo regomento sono più ampi rispetto a quelli dell'attuale codice privacy ed includono anche le informazioni riguardanti:

  • l'eventuale rappresentante del titolare o il responsabile della protezione dei dati,
  • la base giuridica del trattamento o gli interessi legittimi del titolare, se sono questi ultimi a costituire la base giuridica,
  • l'intenzione di trasferire i dati personali in paesi terzi e gli strumenti utilizzati a tale scopo.

Inoltre va dichiarato il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarlo e il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

Infine, se il trattamento è basato su un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione dei dati, vanno fornite anche le informazioni sulla logica utilizzata dal processo e sull'importanza e le conseguenze che ne derivano per gli interessati.

Cosa ne pensi di questo articolo? Conoscere il tuo punto di vista può darmi la possibilità di conoscerti un pò meglio, di ampliare la mia prospettiva e di comunicare meglio. Grazie.

Stefano Corsini

Partner at Law Firm "Benedet, Polesel, Stramare, Corsini"

6y

Non sarà agevole redigere un'informativa chiara e sintetica; gli elementi da indicare sono diversi.

To view or add a comment, sign in

Explore topics