Tư vấn thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp

Không giống như những văn phòng thông thường, văn phòng giao dịch là nơi trực tiếp đón tiếp khách hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thiết kế các văn phòng giao dịch, bạn cần phải tuân theo rất nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Crystal Design – TPL tìm hiểu những lưu ý khi thiết kế văn phòng giao dịch, để có thể tạo nên được một không gian vừa đẹp mắt, vừa chuyên nghiệp.

1. Những lưu ý khi thiết kế phòng giao dịch

1.1.  Khu vực quầy giao dịch

Trong những thiết kế văn phòng giao dịch, quầy giao dịch chính là khu vực được các kiến trúc sư để tâm và chăm chút kỹ lưỡng nhất.

Ngày nay, đa số các quầy giao dịch sẽ được thiết kế với một vách ngăn kính trong suốt để ngăn giữa khách hàng và các nhân viên. Điều này sẽ giúp nhân viên không bị xao nhãng trong lúc làm việc, nhờ đó việc giao dịch cho khách hàng cũng sẽ được tiến hành nhanh chóng hơn.

1.2.  Khu vực hàng ghế chờ

Điều quan trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch đó là khu vực hàng ghế thường được bố trí ngay giữa văn phòng giao dịch. Để khách hàng dễ dàng quan sát tổng thể. Đồng thời, có thể nhìn thấy nhân viên đang làm việc nếu muốn. Điều này sẽ tạo được cảm giác gần gũi và thân mật giữa doanh nghiệp với khách hàng.

Bạn có thể bố trí một số cây xanh ở gần hàng ghế chờ để không gian trở nên thoáng đãng hơn. Nhờ đó, mà khách hàng cũng trở nên thoải mái và thư giãn hơn trong lúc chờ đợi.

1.3.  Bảng hiệu, logo công ty

Thông thường, bảng hiệu và logo của công ty sẽ được đặt ngay chính giữa bức tường lớn nhất trong phòng giao dịch. Để khách hàng có thể nhìn thấy nó ngay khi bước vào. Một bảng hiệu đẹp mắt, ấn tượng sẽ là phương án giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình đến khách hàng vô cùng hiệu quả.

Ngày nay, để làm bảng hiệu hay logo trong phòng giao dịch, các kiến trúc sư thường sử dụng dạng 3D, thậm chí thêm lắp đèn led cho chúng. Điều này sẽ giúp khách hàng có thể ngay lập tức nhìn thấy ngay khi bước chân vào văn phòng.

1.4.  Ghế ngồi giao dịch

Vì văn phòng giao dịch thường sẽ phải đón tiếp rất nhiều khách hàng trong cùng một ngày. Do đó, bạn nên trang bị những loại ghế êm ái, có đệm mút, có chỗ dựa phía sau. Để khách hàng cảm thấy thoải mái, thư giãn hơn.

1.5.  Màu sắc và ánh sáng

Thông thường, màu sắc chủ đạo của các văn phòng giao dịch sẽ trùng với màu logo của công ty. Để văn phòng của bạn được đồng bộ tuyệt đối, giúp tạo ấn tượng với khách hàng.

Ngoài ra, mỗi phong cách thiết kế văn phòng khác nhau thì sẽ có màu sắc thích hợp khác nhau. Do đó, tùy vào mong muốn và sở thích của khách hàng, các kiến trúc sư sẽ lên phương án sử dụng màu sắc phù hợp nhất.

>> Tham khảo ngay: Thiết kế nội thất văn phòng đại diện đẹp, sang trọng, ấn tượng

2. Quy trình tư vấn thiết kế phòng giao dịch

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Bước 2: Nghiên cứu mặt bằng: Crystal Design – TPL sẽ khảo sát mặt bằng phòng giao dịch thực tế cho khách hàng. Sau đó, tiến hành tư vấn thiết kế phòng giao dịch sao cho phù hợp với mong muốn của khách hàng nhất nhưng vẫn đảm bảo về mặt thẩm mỹ lẫn công năng cho văn phòng.

Bước 3: Lên kế hoạch phân bố không gian: dựa theo số lượng nhân viên, Crystal Design – TPL sẽ lên phương án phân chia khu vực theo đặc điểm công việc của từng nhóm nhân viên làm việc trong văn phòng.

Bước 4: Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch với bản vẽ 2D,và 3D.

Bước 5: Khách hàng nghiệm thu thiết kế văn phòng giao dịch. Nếu quý khách có nhu cầu thi công thì Crystal Design – TPL sẽ tiến hành thi công cho quý khách.

3. Những mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đẹp

Trên đây là những lưu ý khi thiết kế văn phòng giao dịch cũng như tổng hợp những mẫu thiết kế văn phòng giao dịch hot nhất hiện nay mà Crystal Design – TPL muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng, qua bài viết của chúng tôi, bạn đã có thêm kinh nghiệm hữu ích trước khi thiết kế phòng giao dịch cho doanh nghiệp của mình.