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Gmailの「優先トレイ」を使いこなすための4つの基本操作＋1

Gmailの「優先トレイ」を使いこなすための4つの基本操作＋1

著者ゲストライター

2010.09.13

Gmailユーザの皆さん、Gmailの新機能「優先トレイ」について、いかがお感じですか？

大量のメールを自動的に仕分けてくれるので、そこそこ便利ですが、自分にとって「重要な」メールと、Gmailが認識する「重要」が必ずしも一致せず、結局、大事なメールが「その他大勢」の中に埋もれてしまうことも...。そこで、こちらでは、「優先トレイ」を使いこなすための基本的な操作を、ご紹介しましょう。

1: セクションのカスタマイズ

「優先トレイ」は、デフォルトでは「重要な未読メール」、「スター付き」、「その他のメール」の3つのセクションに分かれています。これをカスタマイズするときは、「設定」＞「優先トレイ」の「優先トレイのセクション」で設定しましょう。表示させるセクションのみならず、各セクションの最大メッセージ表示数も変更できますよ。

2: Gmailに重要度を「教育」する

Gmailの自動振り分けが正しくないメッセージを選択し、メニューバーにある「+（プラス）」、「-（マイナス）」を使って、あなたにとっての重要度の高低を、Gmailに教えてあげましょう。キーボードショートカットでも、この操作は可能です。該当メッセージをナビゲートし、重要度を上げたいものには「+」、下げたいものには「-」のキーを使います（詳しくは、ライフハッカーアーカイブ記事「Gmail 新機能のために覚えておきたいキーボードショートカット」をご参照ください）。

3: フィルタが適用されたメールを受信トレイに表示させる

「優先トレイ」では、フィルタ機能により受信トレイから削除された重要なメッセージを、「重要なメール」として受信トレイに表示できます。「設定」＞「優先トレイ」の「フィルタが適用されたメール」で、「フィルタを上書きする」を選択すればOKです。

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4: フィルタを使って「常に重要なもの」を設定しておく

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取引先や上司からのメールなど、常に重要なメールは、あらかじめ新規フィルタを作成して、その旨を設定しておくと便利です。「設定」＞「フィルタ」の下に表示されている「新しいフィルタを作成」をクリックし、検索条件などを入力したのち、「操作の選択」の画面で、「常に重要マークを付ける」にチェックをつけましょう。また、「その他のメール」に仕分けたいものも、同様の操作で事前に設定することができます。「操作の選択」の画面で、「重要マークを付けない」にチェックすることをお忘れなく。

おまけ: 「その他のメッセージ」をサクっとアーカイブする

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「その他のメッセージ」に仕分けられたメールを瞬時にアーカイブし、受信トレイから表示させないようにできます。受信トレイの「その他のメッセージ」の横にある三角形をクリックし、 「表示されているすべてのアイテムをアーカイブ」を選択すればOKです。