Travailler dans les nuages

Le progrès sait parfois se montrer poétique. L'informatique dans les nuages est la traduction littérale de cloud computing. Ce phénomène s'inscrit dans la suite logique de la dématérialisation des contenus. Il reprend l'image d'un nuage de données qui arrose l'utilisateur où qu'il se trouve. Trois impératifs régissent le cloud : la pérennité, la disponibilité et le partage de données.

Les données ne sont plus hébergées physiquement chez soi, mais sur un serveur distant. Paradoxalement, c'est en stockant ses données à des kilomètres qu'elles sont le plus en sécurité. Que votre maison brûle, que votre ordinateur soit infecté, que l'on vous vole votre ordinateur portable ou que vous le cassiez, rien n'atteint les fichiers qui sont toujours disponibles sur le serveur sécurisé. Ce dernier est lui-même cloné en continu sur un autre serveur, installé à plusieurs dizaines de kilomètres. Grâce à Internet, où que vous soyez dans le monde, vous pouvez accéder à vos données, la disponibilité et la compatibilité de vos contenus sont totales. Depuis n'importe quel périphérique informatique, les données sont à jour. Vous pouvez enregistrer un nouveau rendez-vous depuis votre smartphone, votre ordinateur de travail ou depuis une page web, votre calendrier est en permanence à jour. Une autre piste ouverte par le cloud computing est le travail collaboratif. Il permet, par exemple, d'écrire à plusieurs mains sur un même document, en même temps ou de manière asynchrone. Les modifications de chacun sont facilement identifiables, il est possible de revenir sur des versions précédentes du document...

Travailler en cloud computing impose donc plusieurs choix : celui de l'hébergeur des données, en fonction du type de données (fichiers, texte, images), et celui des logiciels compatibles. Nous avons retenu quelques solutions de cloud computing pour vous simplifier l'existence.

Solution 100 % Apple, avec mention sécurité : Mobile Me + logiciel Pages + appli iDisk

C'est assurément la solution la plus aboutie du moment, celle qui s'intègre parfaitement dans les produits de la marque Apple. Le compte Mobile Me offre l'avantage d'être compatible avec les Mac, les PC, les iPad et les iPhone. Plus aucun fichier ne peut être égaré ou inaccessible, il en est de même pour les contacts et les rendez-vous. Mobile Me permet de synchroniser ses mails, ses notes, ses calendriers ou ses images très simplement... Les galeries d'images à partager sur le Web sont particulièrement réussies, mais, surtout, ce nuage offre des solutions de sécurisation des produits mobiles. La possibilité de localiser son iPhone iPad, si celui-ci est égaré ou volé, est irremplaçable... tout comme celle de le verrouiller ou d'en effacer le contenu à distance. Apple l'a bien compris, la marque applique un tarif à la mesure du service rendu.

Avantage : parfaite intégration dans l'univers Mac.

Inconvénient : le prix. Comptez 79 euros pour l'abonnement annuel Mobile Me et 8 euros pour la version iPad de Pages. La version de pages pour ordinateur est facultative (79 euros) et l'application iDisk est gratuite.

Public cible: les propriétaires d'iPhone et d'iPad et éventuellement d'ordinateurs Apple.

Solution universelle et évolutive : Dropbox + Evernote

Ces deux services sont compatibles avec la quasi-totalité des plates-formes informatiques et mobiles connues. Evernote est la solution d'organisation la plus puissante que nous avons essayée à ce jour. Elle permet de gérer des notes (texte, sons, images) depuis n'importe quel périphérique, grâce à un logiciel qui s'installe sur tous les appareils informatiques (ordinateurs, smartphones ou tablettes). Vos carnets de prise de notes ou vos listes sont toujours à jour, un peu comme si vous transportiez en permanence votre bloc de post-it ultraorganisé avec vous. La version de base gratuite permet d'utiliser 60 Mo de données chaque mois, la version payante, 1 Go. Dropbox est un espace disque en ligne. Comme pour Evernote, il existe une application pour toutes les plates-formes. La formule gratuite donne droit à 2 Go de stockage. En payant 10 dollars par mois, vous montez à 50 Go. Sur un Mac, un dossier baptisé "Dropbox" est créé sur l'ordinateur. Tout ce que vous y enregistrerez est envoyé sur les serveurs de la société. Vous pouvez connecter plusieurs ordinateurs et périphériques mobiles (tablettes ou smartphones) sur ce même compte et retrouver vos fichiers dans l'état dans lequel vous les avez laissés. Sur iPad et iPhone, l'éditeur de texte Plan Text permet de créer et d'éditer ses fichiers directement depuis son compte Dropbox, inutile d'importer et de dupliquer les fichiers que l'on souhaite retravailler.

Avantage : les versions gratuites de ces services offrent déjà de nombreuses possibilités.

Inconvénient : il faut s'enregistrer sur deux services et installer des logiciels, la première mise en place est un peu fastidieuse.

Public cible: propriétaire de smartphones, de tablettes et de PC à la recherche d'une solution simple et évolutive.

Solution 100 % gratuite et web centrique : Google

C'est assurément la solution concurrente d'Apple la plus sérieuse. Elle est plus orientée vers les ordinateurs que les périphériques nomades, mais elle offre un potentiel important. En ouvrant un compte Google, tout utilisateur peut accéder à différents services, dont l'édition et le stockage de documents en ligne via Google Docs, ou de photos via Picasa. Le calendrier peut être synchronisé avec la majorité des applications d'agenda ou des logiciels d'organisation bureautique. À l'exception de la version hors ligne pour ordinateur de son éditeur de texte, Google ne développe pas de logiciels pour ses propres services. Il existe donc des dizaines de logiciels et d'applications gratuites et payantes, sans compter sur les versions web, compatibles avec la plupart des navigateurs. Pour les iPad et iPhone, nous avons retenu les applis Office2 HD pour l'éditeur de texte, CalenGoo pour ceux qui utilisent plusieurs comptes Google Calendar et iPicasso HD pour la gestion et l'accès aux images. Pour les tablettes et smartphones fonctionnant sous Android, ces applications sont moins utiles dans la mesure où le système d'exploitation est étroitement lié aux services de Google.

Avantage : c'est la solution la plus adaptée au partage de contenus et au travail collaboratif. Elle est entièrement gratuite.

Inconvénient : il n'existe pas d'accès à l'espace de stockage en tant que tel. Les fichiers sont rattachés à un service, il n'est donc pas possible de stocker simplement des fichiers musicaux, par exemple.

Public cible: les utilisateurs à la recherche d'une solution puissante et entièrement gratuite.